Giải pháp
Sản phẩm
Ngành
Tài nguyên
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Đăng nhập Bắt đầu dùng thử

Di chuyển dữ liệu doanh nghiệp sang Google Workspace

Tự tin chuyển đổi với quy trình di chuyển trên đám mây có thể dự liệu trước và xử lý các tệp Microsoft Office một cách dễ dàng.

Giao diện trong Gmail cho thấy bản cập nhật do Gemini tạo cho Project Clover.
Hộp thư đến trong Gmail có một email mới được chọn và các biểu tượng cho email, hình ảnh và lịch nổi bên dưới.

Chuyển tất cả email của bạn sang Gmail

Các công cụ di chuyển của chúng tôi giúp bạn sao chép an toàn các email hiện có của cá nhân và nhóm, nhờ đó, bạn có thể di chuyển cả nhật ký trò chuyện, danh bạ và cuộc hẹn quan trọng trên lịch. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không còn phải quản lý các hộp thư đến cũ nữa. Bạn sẽ tìm thấy mọi dữ liệu ở cùng một nơi.

Di chuyển dữ liệu nhanh hơn và không tốn phí

Di chuyển dữ liệu có độ trung thực cao một cách an toàn, nhanh hơn đến 5 lần, bằng tính năng nhập dữ liệu. Tích hợp trực tiếp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Workspace, công cụ này không bị tính thêm phí và xử lý dữ liệu trong bộ nhớ để giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật.

Trong Google Drive, một con trỏ kéo biểu tượng tài liệu PDF lên một thư mục. Một biểu tượng khoá màu xanh dương nằm ở bên phải màn hình.

Chuyển đổi từ hệ thống cũ

Workspace giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ từ nhiều nền tảng phổ biến phục vụ doanh nghiệp. Các công cụ của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép dữ liệu như email, sự kiện trên lịch, tệp và tin nhắn trò chuyện sao cho ít bị gián đoạn nhất. Dữ liệu nguồn của bạn sẽ không thay đổi.

Biểu trưng email

Nhà cung cấp dịch vụ email khác (IMAP)

Biểu tượng Gmail

Tài khoản Gmail cá nhân

Biểu trưng của Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Biểu trưng của Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive

Biểu trưng của Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Biểu trưng email

Nhà cung cấp dịch vụ email khác (IMAP)

Biểu tượng Gmail

Tài khoản Gmail cá nhân

Biểu trưng của Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Biểu trưng của Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive

Biểu trưng của Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Giao diện Google Chat hiển thị tin nhắn trong phần Thông báo của nhóm.

Tăng năng suất nhờ khả năng tương tác liền mạch với Microsoft Office

Chỉnh sửa tệp Office trong Gmail, tích hợp các công cụ bên thứ ba và tham gia bất kỳ cuộc họp video nào ngay lập tức mà không cần thay đổi cách làm việc của nhóm. Hoàn thành nhiều việc hơn nhờ khả năng phân tích dữ liệu nhanh hơn 60% trong Google Trang tính và định dạng văn bản pháp lý nâng cao trong Google Tài liệu.

Cần làm gì tiếp theo sau khi di chuyển?

Sau khi hoàn tất di chuyển, nhóm của bạn có thể bắt đầu khai thác toàn bộ sức mạnh của Google Workspace.

Chiếc khiên màu xanh dương có một lỗ khoá, xung quanh là các biểu tượng người dùng và thiết bị.

Thiết lập quyền cho người dùng, thiết bị và mức độ bảo mật bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Một giao diện sơ đồ quy trình hiển thị nút "Thêm bước".

Xây dựng các tác nhân trong Gemini Enterprise để hoạt động trên các ứng dụng trong Workspace

Lịch có các thanh ngang màu xanh lục và xanh dương, tượng trưng cho các tệp dùng chung và hoạt động cộng tác.

Chia sẻ tệp một cách an toàn và cộng tác theo thời gian thực giữa các nhóm bằng Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Lưới gồm các khuôn mặt cười trong một hội nghị truyền hình trên Google Meet.

Tổ chức họp ở mọi quy mô bằng tính năng hội nghị truyền hình qua Google Meet

Trong Google Drive, một tài liệu có trường chữ ký điện tử được hiển thị.

Sử dụng chữ ký điện tử trong Tài liệu và Drive

Lịch có một ngày được đánh dấu và một cuộc hẹn lúc 11 giờ sáng.

Lên lịch họp với khách hàng bằng tính năng lên lịch hẹn trong Lịch

Tài nguyên về việc di chuyển dữ liệu

Khám phá các tài nguyên này để được hướng dẫn chi tiết trên hành trình di chuyển.

Hỗ trợ nhập dữ liệu

Biểu tượng cài đặt của bảng điều khiển quản trị

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

Truy cập vào trung tâm quản lý Google Workspace, quản lý người dùng và chế độ cài đặt bảo mật.

Biểu trưng email

Di chuyển email

Xem hướng dẫn cụ thể để sao chép liền mạch dữ liệu email của tổ chức bạn sang Gmail.

Biểu tượng các mũi tên so sánh

Bảng sản phẩm hỗ trợ di chuyển dữ liệu sang Workspace

So sánh các tính năng của nhiều công cụ di chuyển để chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn.

Biểu tượng thoát để quay lại ứng dụng

Nhập dữ liệu

Chuyển dữ liệu bằng công cụ di chuyển dựa trên đám mây của Workspace.

Biểu tượng cuốn sách

Hướng dẫn kỹ thuật về cách triển khai

Xem các hướng dẫn chuyên sâu về cách lập kế hoạch kỹ thuật và triển khai Google Workspace.

Biểu tượng cài đặt của bảng điều khiển quản trị

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

Truy cập vào trung tâm quản lý Google Workspace, quản lý người dùng và chế độ cài đặt bảo mật.

Biểu trưng email

Di chuyển email

Xem hướng dẫn cụ thể để sao chép liền mạch dữ liệu email của tổ chức bạn sang Gmail.

Biểu tượng các mũi tên so sánh

Bảng sản phẩm hỗ trợ di chuyển dữ liệu sang Workspace

So sánh các tính năng của nhiều công cụ di chuyển để chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn.

Biểu tượng thoát để quay lại ứng dụng

Nhập dữ liệu

Chuyển dữ liệu bằng công cụ di chuyển dựa trên đám mây của Workspace.

Biểu tượng cuốn sách

Hướng dẫn kỹ thuật về cách triển khai

Xem các hướng dẫn chuyên sâu về cách lập kế hoạch kỹ thuật và triển khai Google Workspace.

Câu hỏi thường gặp

Bạn có thắc mắc về việc di chuyển doanh nghiệp nhỏ sang Google Workspace? Chúng tôi sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc.

  • Quá trình di chuyển sang Google Workspace được thiết kế để đảm bảo tính đơn giản, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Các công cụ của chúng tôi giúp giảm thiểu tình trạng gián đoạn để nhóm của bạn cải thiện hiệu quả làm việc gần như ngay lập tức. Bạn có thể tiếp tục thiết lập tài khoản Workspace trong khi dữ liệu đang được sao chép an toàn. Bạn chủ yếu cần kết nối tài khoản nguồn bằng thông tin đăng nhập của quản trị viên, sau đó chọn dữ liệu bạn muốn chuyển. Mặc dù thời gian cần thiết để sao chép dữ liệu chủ yếu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước dữ liệu, số người dùng, nguồn dữ liệu và nhiều yếu tố khác, nhưng hầu hết các hoạt động di chuyển email cho doanh nghiệp nhỏ có khoảng 10 người dùng đều hoàn tất trong vòng một ngày.

  • Bạn có thể dễ dàng sao chép dữ liệu thiết yếu cho công việc, bao gồm cả email, lịch, danh bạ, tệp, thư mục và thậm chí cả tin nhắn trò chuyện từ nhiều nền tảng cũ và phổ biến.

  • Có. Google Workspace giúp bạn dễ dàng thiết lập và quản lý địa chỉ email chuyên nghiệp bằng tên miền của doanh nghiệp (ví dụ: tenban@congtycuaban.com).

  • Ngay sau khi di chuyển sang Google Workspace, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ khả năng cộng tác hiệu quả và quy trình quản lý dữ liệu đơn giản hơn. Bạn có thể sao chép an toàn tài liệu, bảng tính, bản trình bày và dữ liệu quan trọng khác trực tiếp vào Google Drive. Nhờ đó, bạn không cần phải tải xuống, tải lên lại hoặc sao chép và dán nội dung theo cách thủ công, tránh làm ảnh hưởng đến định dạng và gây lãng phí thời gian. Nhóm của bạn sẽ có thể truy cập ngay vào các tài liệu dùng chung, bộ nhớ bảo mật trên đám mây, email đáng tin cậy và tính năng hội nghị truyền hình dễ sử dụng, giúp họ làm việc liền mạch ở mọi nơi, trên mọi thiết bị. Sau khi sao chép dữ liệu một cách an toàn, bạn có thể khai thác Gemini được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng như Gmail, Tài liệu, Trang tính và Meet. Việc sử dụng Gemini có thể mang lại câu trả lời chính xác hơn vì Gemini có quyền truy cập vào bối cảnh của tổ chức từ dữ liệu đã di chuyển của bạn.

  • Chúng tôi cung cấp nhiều tài nguyên để hỗ trợ bạn di chuyển, bao gồm hướng dẫn thiết lập, tài liệu kỹ thuật và các công cụ di chuyển chuyên dụng. Nếu cần được hỗ trợ trực tiếp, bạn có thể liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace để được trợ giúp.

  • Bạn đã sẵn sàng di chuyển?